JW Stoffering meer rust en overzicht door Digi-Process

Het familiebedrijf JW Stoffering groeide de afgelopen jaren behoorlijk in het aantal orders. Dit specialistische bedrijf werkt aan unieke projecten. Voornamelijk maken ze scheepsstoffering op maat, maar ook voor het stofferen van campers of meubels kunnen klanten bij hen terecht.

Het was steeds lastiger om het overzicht te houden

Het gaat goed met het bedrijf, maar met de groei komen er ook nieuwe uitdagingen. Jan Willem van ’t Wout, mede-eigenaar van JW Stoffering, vertelt: ‘Het was steeds lastiger om het overzicht te houden. Alles zit in verschillende programma’s of in je hoofd. Dat geeft een hoop onrust. Daardoor ben je veel meer tijd kwijt met randzaken, terwijl we het liefst bij de klant aan de slag zijn.’

Op zoek naar een softwareoplossing

In het zoekproces kwam Jan Willem al snel bij Digi-Process uit. ‘Het is een bedrijf vlak bij ons in de buurt, en daardoor kun je makkelijk afspreken. Daarnaast heeft hun software precies wat we zoeken. De keuze was daardoor snel gemaakt.’

De implementatie ging soepel

‘De implementatie verliep erg goed. Natuurlijk waren er een aantal kleine dingen, maar die heeft Henk-Jan, eigenaar van Digi-Process, goed en snel opgepakt. Jullie hulp daarin was fantastisch.’

Het hele proces in de software van Digi-Process: Offerte, order, montage en facturering

‘Ons hele proces zit in Digi-Process. We gebruiken nog niet alle modules, maar elke keer maken we weer iets meer gebruik van de software,’ vertelt Jan Willem. ‘Het begint bij ons met het maken van de offerte. Vervolgens gebruiken we de order voor het montageproces. Hierin plannen we alle werkuren op type activiteit die bij de order horen. Hierdoor hebben we een duidelijk overzicht van de interne planning.’

‘In de nabije toekomst gaan we ook de materialen koppelen aan het montageproces. Daarnaast willen we ook de voorraad en de inkoop in Digi-Process opnemen. Het is enorm fijn dat dit allemaal mogelijk is in één systeem.’

Wat levert de software op?

‘We zijn vooral blij met het overzicht dat we weer hebben,’ vervolgt Jan Willem het gesprek. ‘Natuurlijk moeten we nog stappen zetten met de andere modules die we willen gaan gebruiken, maar het geeft nu al veel meer rust en dat is erg prettig. Hierdoor kunnen we weer meer aan de slag bij de klanten.’

Ook vindt Jan Willem dat de software een strak uiterlijk heeft, en dat geldt ook voor de offerte die uit de software komt. ‘En daar zijn we erg blij mee.’

Advies voor andere bedrijven die op zoek zijn naar software

JW Stoffering is een relatief jong bedrijf en vanuit die ervaring deelt Jan Willem zijn advies: ‘Ik raad jonge bedrijven die aan het opschalen zijn aan om met Digi-Process samen te werken. Ze zijn een fijne partner die je goed verder helpt.’