Double Press: ‘Ik ben erg blij met de automatisering, want nu is het hele proces inzichtelijk’

In gesprek met Harmen Korf

Het productie- en verkoopproces is voor ons weer inzichtelijk!

Internationale leverancier van onder andere fietstransfers (stickers), spatbordstickers en industriële transfers, DoublePress, wilde meer grip op de processen en inzicht inwat er allemaal gebeurde in het bedrijf. De oude software voldeed niet meer en het bedrijf ging op zoek naar een oplossing. Die vond ze bij Digi-Process. Harmen Korf, sinds twee jaar bedrijfsleider van DoublePress locatie Kampen, deelt zijn ervaringen met de software-ontwikkelaar.

Uitdagingen om juiste gegevens te vinden

‘Toen ik bedrijfsleider werd, zag ik veel mogelijkheden om het proces beter te maken,’ vertelt Harmen. ‘We wilden de productieplanning in het oude softwaresysteem zetten, maar dat lukte niet. Verder misten we veel gegevens en de software was niet flexibel. Als er iets fout ging in het productieproces, was de informatie lastig terug te vinden. Daar hadden we drie andere systemen voor nodig en dat kostte heel veel tijd.

Daarnaast was ik nooit zeker van de aantallen die op voorraad lagen. De gegevens in de software klopten zelden. Daarom moesten we uitkijken wat we aan de klant beloofden. Dat frustreerde ons en daarom gingen we op zoek naar een oplossing.’

Op zoek naar een alternatief

In de zoektocht naar een alternatief sprak Harmen met Simon van Doorn. ‘Toen Simon langs kwam, ging het direct over onze processen. We gingen samen naar de productieruimte en hij begreep direct wat ik bedoelde en wat ik wilde. Daardoor kreeg ik vertrouwen om samen te werken met Digi-Process,’ vervolgt Harmen.

Door automatisering meer inzicht en kansen om door te groeien

Ondertussen werkt DoublePress met tevredenheid met de nieuwe software. ‘Het is altijd lastig om iedereen mee te nemen om op een nieuwe manier te werken. Maar dat gaat gelukkig nu goed. Digi-Process heeft eerst de basis geautomatiseerd en nu komt er elke maandag iemand langs om het proces verder te optimaliseren. Het bedrijf van Digi-Process staat vlak in de buurt; dat is ook wel fijn. Daardoor kunnen we makkelijk bij elkaar langs gaan.’

‘Ik ben erg blij met de automatisering, want nu is het hele proces inzichtelijk,’ besluit Harmen. ‘Een order is het hele proces traceerbaar, waardoor ik weet wat er gebeurd. Daarnaast is personeel lastig te vinden en op deze manier kunnen we toch doorgroeien, zonder nieuwe werknemers te hoeven werven. Ook hoeven mensen niet meer bonnen over te tikken. Dit voorkomt een hoop fouten en het proces is efficiënter.’