ERP Software voor Productiebedrijven 

In een productiebedrijf moet alles goed op elkaar afgestemd zijn om op tijd te kunnen leveren. Hoe beter het proces verloopt, hoe hoger de marges en hoe meer rust er in de organisatie ontstaat.

Maar bij groei past alles niet meer in je hoofd. Je hebt dan software nodig die overzicht en rust biedt. Helaas gaat de aanschaf van software vaak mis. Omdat de software te generiek is en niet vanuit een productieperspectief is ontwikkeld. Dan krijg je te maken met de volgende gevolgen:

• Processen sluiten niet goed op elkaar aan.
• Informatie raakt versnipperd.
• Je mist overzicht en controle.
• Fouten ontstaan door handmatig overschrijven.
• De planning is inefficiënt.
• De voorraad is onduidelijk.

Herkenbaar? Geeft het je een onrustig gevoel? Wij geloven dat software je niet mag beperken. Krijg inzicht in je processen en neem weer de controle. Hieronder leggen we uit hoe.

Je klanten verwachten dat je op de hoogte bent van hun wensen, bestelhistorie en gemaakte afspraken. In de praktijk ligt klantinformatie vaak verspreid over mailboxen, Excel-bestanden of in de hoofden van collega’s. 

Digi‑Process centraliseert alle klantinformatie: contactmomenten, offertes, afspraken, omzet, leverafspraken en maatwerkwensen. Medewerkers kunnen dit allemaal terugvinden in het softwarepakket (desktop & mobiel).

Zo werk je klantgericht, verlies je geen commerciële kansen en voorkom je dubbel werk.

De planning moet weten welke orders ingepland moeten worden. Zodra een order akkoord is, moet deze automatisch bij de planning terechtkomen, zonder dat informatie handmatig hoeft te worden overgeschreven. Daarnaast wil jij inzicht in aantallen, marges, levertijden en klantwensen.

Digi‑Process bevat een systeem voor het bewaken van leverdata dat vertraging voorkomt en suggesties doet voor het optimaliseren van ordercombinaties.

Hierdoor verloopt de orderafhandeling sneller, zijn klanten tevredener en heb jij inzicht in het volledige proces.

Te laat bestellen of vergeten bestellingen leiden tot stress en productieverlies. Je wilt op tijd kunnen inkopen bij de juiste leverancier, zonder alles zelf te moeten berekenen.

Digi‑Process analyseert je verbruik en bestelhistorie en doet op basis daarvan inkoopvoorstellen. Daarnaast geeft de software inzicht in prijslijsten per leverancier. Ook bewaakt het systeem preferred suppliers en levertijden.

Zo bestel je nooit te veel of te weinig, en werk je kostenbewust en efficiënt.

Als productiebedrijf werk je met veel artikelen: grondstoffen, halffabricaten en eindproducten. Inzicht in locatie, prijs, leveranciers en producteigenschappen is cruciaal voor efficiënt werken. 

In Digi‑Process beheer je alle artikelgegevens centraal: van inkoopprijs en voorraadlocatie tot voorkeurleveranciers, verkoopanalyses en productspecificaties. Inclusief ondersteuning van BOM artikelstructuren.  

Zo voorkom je zoekwerk, kies je altijd de juiste leverancier en weet je precies wat er met elk artikel gebeurt binnen je proces. 

In productie wil je altijd weten: wat moet wanneer gemaakt worden, met welke mensen, materialen en machines? Zonder overzicht raak je snel de controle kwijt, ontstaan wachttijden of dubbele inzet van grondstoffen.

Met Digi‑Process plan je het volledige productieproces visueel (in een overzichtelijk dashboard). Zodra een order binnenkomt, kan deze eenvoudig worden ingepland. Het systeem houdt rekening met de beschikbaarheid van materialen en stelt slimme combinaties voor van productieopdrachten met dezelfde grondstoffen.

Dit zorgt voor een kortere doorlooptijd, minder verspilling én overzicht voor het hele team.

Een fout in de voorraadadministratie leidt al snel tot misgrijpen, stilstand of onnodige spoedinkopen. Jij wilt realtime weten wat op voorraad is, waar het ligt en wat de waarde is.

Digi‑Process toont je de actuele voorraadstatus en -waarde. Zodra iets binnenkomt of vertrekt, wordt de voorraad automatisch aangepast. Je krijgt meldingen bij ondergrenzen en je ziet direct de voorraadlocatie per artikel.

Hierdoor voorkom je productieonderbrekingen, werk je met minder voorraad en houd je grip op je magazijn.

Je wilt dat orderverzameling foutloos verloopt, zonder misgrijpen, omwegen of handmatig overtypen van gegevens.
Met Digi‑Process worden pickopdrachten automatisch gegenereerd, compleet met looproutes, scanners en voice-instructies. Verkeerde picks worden direct herkend en de voorraad wordt realtime bijgewerkt.

Zo verzamel je sneller, voorkom je fouten, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt en heb je altijd grip op je magazijn.

Je wilt onderbouwde beslissingen kunnen nemen: hoe efficiënt is je productie? Waar zit vertraging? Hoe presteert je team?
Met Digi‑Process maak je standaard- of maatwerkrapportages. Denk aan doorlooptijden, voorraadwaarde, orderstatus, marges, omzet per klant of per product en of je de afgesproken leverdata met de klant hebt gehaald.

Zo stuur je op feiten in plaats van gevoel, en krijg je grip op kosten, levertijd en productiviteit.

Je wilt niet steeds dezelfde gegevens in meerdere systemen bijwerken, zoals voor de boekhouding, logistieke partners of andere tools die je al gebruikt. 

Digi‑Process koppelt eenvoudig met boekhoudsoftware (zoals SnelStart), verzenddiensten (zoals SendCloud) en andere applicaties. Artikelen, facturen, klanten en zendingen worden automatisch gesynchroniseerd. 

Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en werk je volledig digitaal. 

Het belangrijkste is dat je als ondernemer meer inzicht en grip hebt op je processen. Dat geeft je enorm veel rust. En iedereen werkt met dezelfde gegevens, wat het voor jou ook makkelijker maakt. Daarnaast levert de software je het volgende op:

• Efficiëntie & continuïteit met geautomatiseerde workflows (productie, montage, voorraad, inkoop)
• Kostenbesparing door betere voorraadsynchronisatie en optimale inkoop
• Transparantie & traceerbaarheid in proceshistorie en klantafhandeling
• Groei met vaste bezetting dankzij optimalisatie van personeel door slimme planning